Kleos es un software de gestión para despachos de abogados desarrollado por Wolters Kluwer, líder europeo en la práctica legal desde hace más de 30 años. Se trata de un software de despacho virtual que te ofrece trabajar de una manera más segura, fácil y rápida. Está especializado en la organización, almacenaje y disposición de todos los datos y documentos de un despacho de abogados en la nube.

¿Cómo funciona Kleos?

Lo único que necesitas para empezar a utilizar Kleos es conexión a internet y unas claves de acceso. A partir de ahí podrás acceder a todas las funciones y controlar que sucede en cada momento con todos tus casos, facturas, fechas, necesidades de tus clientes. Te ofrece un panorama general de la rentabilidad de tu despacho, así como alarmas automáticas que te avisan de tareas pendientes y vencimientos.

Este software pondrá a tu disposición multitud funciones. Algunas de las más relevantes son:

  • Gestión y control de expedientes.
  • Administración de tus contactos.
  • Acceso a su base de datos Wolters Kluwer para trabajar con todo el contenido legal que necesites.
  • Kleos Connect. Te permite compartir todo tipo de archivos y documentos de forma segura y rápida.
  • Informes sobre el rendimiento de tu despacho.
  • Generación y gestión de facturas para los expedientes.

Existe un soporte técnico formado por expertos para resolver problemas y dar sesiones de formación a los usuarios si así lo requieren. Además, desarrollan dos actualizaciones al año del software con respecto a los cambios normativos y a las mejoras que recomiendan los propios usuarios.

Características principales de Kleos

Como ya hemos mencionado anteriormente, tu despacho virtual de Kleos te permitirá trabajar de manera más eficiente bajo tres características básicas: la facilidad, la rapidez y la seguridad.

Facilidad. La principal característica es el manejo sencillo ya que se asemeja al funcionamiento de otros softwares habituales en tu vida cotidiana: compartir archivos en tiempo real (al igual que con Dropbox), sincronización con Outlook, Word y Excel, generación automática de plantillas, cuenta con un portal para colaboraciones continuas con clientes…

Rapidez. Ayuda a los abogados a aprovechar su tiempo al máximo, ya que, permite acceder de forma simultánea y fácil a multitud de tareas y opciones.  Asimismo, puedes trabajar desde cualquier lugar debido a que te permite acceder desde cualquier tipo de dispositivo mediante una aplicación para Android y para Apple.

Seguridad. Todos los datos se guardan de forma segura y se realizan copias diarias y automáticas en la nube privada. Además, en el caso de que tu despacho cancele su suscripción de Kleos, recibirás la copia de todos tus datos y documentos. Una vez enviados, serán borrados.

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¿Cuánto cuesta este software para despachos de abogados?

Además de las cualidades anteriores, Kleos se considera flexible en cuanto a la adaptación a las necesidades de los despachos de abogados. Por ello, disponen de tres planes con diferentes precios para que elijas el que más se adecúe a ti por el tamaño de tu despacho y tus necesidades.

  • Kleos Essential, dirigida a abogados que necesiten efectividad y simplificación, desde 29€ al mes.
  • Kleos Pro, destinado a abogados que requieran mantener controlada su actividad, desde 39€ al mes.
  • Kleos Business, para abogados enfocados en la gestión de su negocio, desde 49€ al mes.

Las funciones básicas son las mismas en los tres paquetes. Con las siguientes peculiaridades: Kleos Pro posee la función de facturación a mayores del plan Essential, y Kleos Business ofrece todas las funciones posibles que supone facturación avanzada, integración de la contabilidad y configuración avanzada, a mayores de Kleos Pro.

Además, de cualquiera de los planes existe la posibilidad de solicitar una prueba gratuita durante tres meses, en los cuales recibirás videos semanales de ayuda.

¿Quieres saber más sobre Kleos?

Estaremos encantados de proporcionarte toda la información y la ayuda que necesites sobre Kleos y su funcionamiento, por lo que no dudes en contactar con nosotros en [email protected] si te surge cualquier pregunta.